Разлика между управление на проекти и функционално управление

Ключова разлика - Управление на проекти срещу функционално управление

Ключовата разлика между управлението на проекти и функционалното управление е това управление на проекти е процесът на иницииране, планиране, изпълнение, контрол и приключване на работата на проекта за постигане на конкретна цел докато функционално управление е управление на маршрута дейности в организацията, свързани с различни функции като производство, продажби и маркетинг, финанси и т.н., за да се постигне общата цел на организацията. Управлението на функционалните задачи се извършва от самото начало до края на бизнес организацията. От друга страна, проектите се осъществяват въз основа на конкретна нужда.

СЪДЪРЖАНИЕ
1. Преглед и ключова разлика
2. Какво е управление на проекти
3. Какво е функционално управление
4. Паралелно сравнение - Управление на проекти срещу функционално управление
5. Резюме

Какво е управление на проекти?

Проектът е съвкупност от задачи, които трябва да бъдат изпълнени за определен период от време за постигане на определена цел. Това е уникално упражнение, което ще бъде прекратено след постигането на целта на проекта.

Управление на проекти е процесът на иницииране, планиране, изпълнение, контрол и приключване на работата на проекта за постигане на предварително определена цел. Институтът за управление на проекти (PMI) определя управлението на проекти като „прилагане на знания, умения, инструменти и техники за широк спектър от дейности, за да се отговори на изискванията на конкретен проект“.

Етапи в управлението на проекти

Концепция и иницииране на проекта

Тук се обсъжда необходимостта от изпълнение на проекта, заедно с целта на проекта. Резултатът от проекта трябва да бъде постижим, измерим и ориентиран към резултатите.

Определяне и планиране на проекта

В тази фаза обхватът на проекта се определя в писмена форма със задачите, които трябва да се изпълнят. Назначаването на ръководител на проекта е едно от най-критичните действия по време на етапа на планиране. След избора на ръководител на проекта се избира екипът на проекта и ще бъдат разпределени ресурси и отговорности.

Стартиране или изпълнение на проекта

Проектите обикновено се изпълняват на етапи, където проектният екип ще премине към следващия етап след завършването на един етап. Ръководителят на проекта трябва да гарантира, че проектът се изпълнява безпроблемно и трябва да разрешава всички свързани проблеми, ако има такива.

Мониторинг и контрол на изпълнението на проекта

Ръководителят на проекта ще продължи да сравнява състоянието и напредъка на проекта с действителния план, тъй като ресурсите изпълняват планираните задачи. По време на тази фаза е важно ръководителят на проекта да коригира графиците, ако е необходимо, за да запази проекта.

Проектът е затворен

След приключване на задачите по проекта и предоставяне на резултати е необходима оценка, за да се оцени успехът на проекта и да се осигури обучение за бъдещи проекти. Това упражнение се нарича „одит след приключване“.

Предприемането на проекти и управление на проекти може да се наблюдава в много индустрии, включително научни изследвания, управление на бизнеса, медицина и инженерство. Ръководителят на проекта е неразделна личност в проекта и трябва да бъде оборудван с добри комуникационни умения, аналитични умения, умения за управление на промяна и умения за преговори, за да постигне планирания резултат от проекта.

Фигура 01: Управлението на проекти изисква ефективно интегриране на различни умения

Какво е функционално управление?

Функционалният мениджмънт се отнася до управлението на дейностите по маршрутизиране в организацията, свързани с различни функции като производство, продажби и маркетинг, финанси и др. Функционалните мениджъри имат текущи отговорности и обикновено не са пряко свързани с проектни екипи. Основната задача на функционалните мениджъри е да гарантират, че ежедневните бизнес дейности се извършват безпроблемно, което от своя страна ще помогне за реализиране на общите корпоративни цели.

Задължения на функционален мениджър

Споделете професионални предложения и знания със служителите
Разпределете ресурсите ефективно, като идентифицирате приоритетите на ресурсите
Осигурете на служителите възможности за обучение
Определете неефективността на разходите и ги адресирайте, за да подобрите ефективността

Каква е разликата между управление на проекти и функционално управление?

Управление на проекти срещу функционално управление
Управлението на проекти е процесът на иницииране, планиране, изпълнение, контрол и приключване на работата на проекта за постигане на конкретна цел.	Функционалният мениджмънт управлява насочващите дейности в организацията, свързани с различни функции като производство, продажби и маркетинг, финанси и др., За да се постигне общата цел на организацията.
природа
Управлението на проекта е уникално и проектът се прекратява след постигане на целта.	Функционалното управление е непрекъснат и повтарящ се процес.
Времеви обхват
Управлението на проекти е еднократна дейност с определен период от време.	Функционалното управление е текуща дейност.

Обобщение - Управление на проекти срещу функционално управление

Разликата между управление на проекти и функционално управление може лесно да се идентифицира, като се вземат предвид характеристиките на проекта. Ако фокусът е да се постигне конкретна цел в рамките на определен период от време, който е извън рутинните бизнес операции, такава задача се отнася до управлението на проекти. Управлението на ежедневните бизнес дейности с намерението да се реализира цялостната цел на компанията се нарича функционално управление. И двата аспекта са много важни за една организация, в която проектите трябва да се предприемат въз основа на специфични бизнес изисквания.

Препратки
1. "5 основни фази на управление на проекти." 5 основни фази на управление на проекти. N.p., n.d. Web. 07 април 2017г.
2. Патхак, Прашант. „Управление на проекти срещу управление на операции.“ Управление на проекти срещу управление на операции. N.p., 01 януари 1970. Мрежата. 07 април 2017г.
3. „Структури за управление на проекти срещу функционално управление.“ OTC инструменти. N.p., n.d. Web. 09 април 2017г.
4. „Какво е функционално управление? определение и значение. " BusinessDictionary.com. N.p., n.d. Web. 09 април 2017г.

С любезност на изображенията:
1. „Области на знанието за управление на проекти“ от ОТДЕЛ НА ВЕТЕРАНСКИ ВЪПРОСИ Служба за информация и технологии - Ръководство за управление на проекти (Public Domain) през Commons Wikimedia

Бизнес