Въпреки че повечето хора са доста запознати със значението на координацията и сътрудничеството по отношение на биологията и анатомията, все още има някои погрешни схващания относно тяхното сходство и различие по отношение на управлението, които ще разгледам тук. Ще използвам и някои аналогии с биологичното им значение, за да обясня значението им в управлението.
Сътрудничеството включва няколко души, които всички имат еднакви цели, които искат да постигнат. За да ги постигнат, те започват да работят заедно и формират система, която трябва да ги доведе до постижението, към което се стремят по-бързо, отколкото ако всички работят поотделно. Резултатът от сътрудничеството, постигнатата обща цел, е резултат от всеки отделен член на системата. С други думи, дори да нямаше сътрудничество, в повечето случаи целта така или иначе би била постигната, макар и с много по-големи разходи за време, ресурси или хора.
Координацията е различна в това отношение. Чудесен пример е двигателната координация на човека. Координираш движенията на ръцете си, за да кажеш едновременно, да отвориш буркан. Ако се опитате да го отворите с всяка ръка поотделно, щяхте да се провалите. Именно комбинираните усилия доведоха докрай идеята. Следователно координацията е коренно различна от сътрудничеството. Друг начин да се разгледа това е следният - когато група хора стане координирана, тази група може да се разглежда като друго образувание, което работи самостоятелно. Въпреки това, когато хората си сътрудничат, това просто означава, че те образуват предприятие, в което всеки поотделно ще работи по-ефективно и като цяло ще постигне цел по-бързо, отколкото в противен случай.
Когато разглеждаме координацията и сътрудничеството по отношение на управлението на компания, основната разлика е във факта, че координацията е нещо присъщо за организацията, докато сътрудничеството е доброволно и се основава на всеки член на организацията поотделно. След подобен мисловен ход, координацията може да се разглежда като по-широк термин от сътрудничеството, тъй като координираната система по същество ще бъде и система с членове на кооперацията. Освен това е необходимо сътрудничество като първа стъпка към постигане на координация.
Когато говорим за този термин, най-добре е да разгледаме социалното и биологичното определение. А именно, сътрудничеството се описва като процес, при който група от различни организми, не е задължително от един и същи вид, въпреки че обикновено са, работят заедно за обща полза на общността, в която се намират. Това е противоположно на това да работим индивидуално за егоистична полза, която впоследствие създава конкуренция между тези организми. Икономическият модел на сътрудничество следва същата насока - премахване на конкуренцията и налагане на работа, която е в полза на групата, а не на индивид. Виждайки, че хората обикновено са егоистични (което не е лошо), не всеки може да стане кооперативен и то не във всяка среда. Поради това е необходимо по време на интервюто за работа да има няколко посветени въпроса, които да определят дали кандидатът би бил подходящ и съвместен за работата в момента. Освен това могат да бъдат приложени няколко метода, които ще повишат нивото и дълбочината на сътрудничество в група, обикновено наричана изграждане на екип. Изграждането на екипи е процес, при който екип или всяка друга група хора, които искат да задълбочат сътрудничеството си, участват в различни дейности, които изискват сътрудничеството да бъде забавно, като отборни спортове. Този метод както ще увеличи нивото на сътрудничество в една група, така и ще увеличи производителността на всеки член (и следователно групата като цяло) и общото удовлетворение на всеки член от работата, която имат.
Тук ще се позова на биологичното определение на двигателната координация - това е умишлена комбинация от движения на тялото, които са наречени като цяло действия. За да бъдем по-точни, тази комбинация трябва да бъде съчетана перфектно и различните движения трябва да бъдат перфектно синхронизирани. За щастие, това не е твърде трудно за нас, защото мозъкът ни е достатъчно развит за тази задача, но има случаи, когато хората имат проблеми с координацията си поради различни заболявания. Много малки деца също нямат координация. Но когато се гледа на координацията от гледна точка на управлението и икономиката, нещата може да изглеждат различно, но в основата си остава същата концепция. Примерът, който споменах по-рано, е идеален и тук - процесът на отваряне на буркан. Не можете да отворите този буркан с една ръка. Можете да направите това само с комбинираното движение на двете си ръце в противоположни посоки. Следователно, координацията води до цялата група хора, които изглеждат като едно цяло.
Координацията включва по-дълбоко ниво на връзка и комуникация между членовете на групата, докато сътрудничеството е доброволно и може да бъде постигнато с ниво на комуникация, което е много по-плитко.
Когато например, въведете нов член в екипа или групата, които преди това бяха координирани, ще отнеме много дълъг период от време, за да може новият член напълно да се асимилира с групата и групата отново да стане напълно координирана. От друга страна, въвеждането на нов член в група от кооперативни хора няма да наруши системата по никакъв начин, стига и нововъведеният член да си сътрудничи..
Както споменах, координацията може да се разглежда така, сякаш има по-дълбок смисъл или по-широк обхват, защото групата, която е координирана, също ще бъде съвместна, докато групата, която е кооперативна, не е задължително координирана..