Разликата между покана и RSVP е много лесно да се разбере, тъй като RSVP е искане за отговор на покана, която можете да използвате за събитие, което организирате. Получихте ли покана напоследък на сватбена церемония или друга важна функция и направихте ли бегъл поглед върху цялата картичка? Ако да, сигурно сте виждали отпечатани с главни букви, буквите RSVP, под които виждате телефонен номер. Не много хора обръщат внимание на думата RSVP или телефонния номер / номера, отпечатани под тази съкращение. Нека да разберем какво означава и какво да направите, ако получите покана за RSVP.
Поканата е официална или неформална заявка, която отправяте към друг човек, който го моли да присъства на събитие, което организирате. На официално ниво поканите се разпечатват като картички. На неформално ниво поканата може да бъде просто словесна покана. Какъвто и метод да използвате, целта е да поканите някого на събитие. Отпечатаните покани са абсолютно необходими, ако посещавате събитие, което се провежда в зона с висока сигурност или в престижен хотел. За неформална покана, като рожден ден на приятел, обаче, не е необходимо да имате печатна покана, която доказва, че сте поканени за събитието.
Един от проблемите, с които се сблъскват организаторите на събития, когато канят хора, е, че някои хора не се появяват и в резултат на това има загуба на пари и много отпадъци. Загуба на пари има, защото организаторът вече е платил за храната и други освежителни напитки или подаръци, които събитието дава на гостите. Това не е честно за организатора. Особено при сватбите, които се провеждат в хотели, организаторите искат да знаят точно колко хора идват, сякаш поръчват повече храна, отколкото е необходимо, ще има загуба за организаторите, а също и загуба на храна и други неща. И така, като начин да уведомите организаторите за броя на хората, които действително присъстват на събитие, беше въведен RSVP.
RSVP е съкращение, което идва от френски думи 'repondez, s'il vous plait.' Това, когато се превежда на английски, буквално означава отговор, ако желаете или просто, моля отговорете. Единствената цел на RSVP е да уведоми лицето, което хвърля партия, предварително да знае дали поканеният присъства на партито или не, така че да няма разточителство по време на партито. Така че, ако получите карта, в която сте поканени заедно със семейството си, и знаете, че имате проблеми с посещението на функцията, правилният начин е да уведомите човека, че не можете да присъствате на функцията. Всъщност, нараства тенденцията за включване на отделна RSVP карта заедно с поканата, която поканеният трябва да изпрати по пощата, в случай че не може да присъства на партито. Въз основа на получените RSVP карти, човекът може да изчисли броя на гостите, присъстващи на партито и съответно да направи уговорки, за да избегне разхищаването. RSVP картите имат телефонен номер, на който можете да направите повикване и да информирате, че не можете да присъствате на партито. В наши дни хората дори поставят своите имейл адреси като начин за връзка с гостите. Това е така, защото повечето хора използват електронна поща ежедневно.
• Поканата е метод за искане от някого да участва в събитие.
• RSVP е допълнение към покана, изискваща отговор на тази покана.
• Покана означава актът на покана на някого за събитие.
• RSVP е френска фраза, Répondez, s'ilvous plait. Значението на тази фраза е „моля отговорете“.
• Гостът се отправя покана да го информира, че е поканен на събитие.
• RSVP се отпечатва на поканата, за да се определи броят на гостите, присъстващи на партито.
• Поканите могат да бъдат официални или неформални.
• RSVP се появява в официални покани. Днес има тенденция да се изпращат отделни покани за RSVP, които поканените трябва да изпратят обратно по пощата, ако не присъстват на функцията.
• Поканата може да бъде писмена или устна.
• RSVP винаги се дава в писмена форма.
С любезност на изображенията: